13 mars 2012

DigiConnect, l'innovation de DATA SYSCOM qui va faciliter la dématérialisation des documents sortants






DATA SYSCOM, en partenariat avec LA POSTE, présentera son innovation DigiConnect sur le salon Documation le 21 et 22 mars prochain au CNIT La Défense. Une avancée majeure dans l'expertise de ce spécialiste en solution de gestion documentaire et d'archivage. Fruit d'un an de travail entre les équipes développement des deux partenaires, elle va faciliter la vie des entreprises et des utilisateurs en matière de dématérialisation sortante. La solution complète vient d'être installée à LA POSTE où elle traitera début avril les bulletins de paie des 400 cadres dirigeants du groupe. DigiConnect sera présentée aux E-Doc Awards, récompensant l'innovation en matière de dématérialisation (jury le 22 mars sur Documation).

DATA SYSCOM vient de mettre au point un puissant et nouveau connecteur, DigiConnect, qui s'intègre dans ses solutions de dématérialisation sortante. Il s'agit d'un moteur d'ordonnancement de tâches enrichi de nouvelles fonctionnalités, notamment en termes d'indexation, de découpage PDF, de gestion des pré-adhésions et dispatching des flux, qui permet l'envoi simple, fiable et sécurisé de documents administratifs notamment dans les coffres-forts numériques Digiposte des destinataires finaux.
L'originalité et la performance de DigiConnect résident dans sa capacité à s'interfacer avec tout logiciel ou environnement métier. En effet, il intervient en aval de l'ERP ou du logiciel métier du client, directement sur le spool d'impression. Il permet donc de relier des infrastructures de façon non intrusive.
DigiConnect est ainsi capable de prendre en charge le flux de différentes manières, de gérer des pièces de plusieurs pages et de découper le flux généré. Il garantit l'intégrité et la sécurité du document tout au long du processus aussi bien du côté de l'émetteur que de destinataire. Il prend également en charge l'archivage à valeur probatoire de l'employeur. A ce titre, il respecte les normes en vigueur les plus poussées.
DigiConnect vient donc renforcer le partenariat initié en 2011 entre DATA SYSCOM et LA POSTE, dans lequel l'éditeur apporte son expertise en matière de gestion des étapes du cycle de vie du document, et LA POSTE son coffre-fort numérique qu'il souhaite imposer comme la solution universelle sécurisée d'envoi/réception, d'archivage et de partage de documents numériques. Dans ce cadre, les 400 dirigeants de ce dernier utiliseront dès avril prochain cette solution complète de dématérialisation, concernant leurs bulletins de salaire.
DATA SYSCOM propose cette innovation dans le cadre des E-Doc Awards, puisqu'au delà de son aspect novateur, elle répond à tous les critères requis pour ce concours (gains effectifs, significatifs et mesurables ; mise en place dans un environnement de production).
Dossier complet sur Digiconnect (E-Doc Awards) auprès de Sylvie Le Roux.
Contact presse :
Sylvie Le Roux - 06 28 69 05 24 - sylvie.leroux@pressentiel.fr

15 décembre 2011

ALLIANCE HEALTHCARE France choisit DATA SYSCOM pour la dématérialisation de ses factures





COMMUNIQUÉ DE PRESSE - 12 décembre
2011

ALLIANCE HEALTHCARE France choisit DATA SYSCOM pour la dématérialisation de ses factures

Spécialiste des solutions de gestion documentaire au service des entreprises et des administrations depuis trente ans, DATA SYSCOM a plus récemment investi dans la mise en place de solutions de dématérialisation. Dernièrement, l'éditeur a franchi de nouvelles étapes qui le confortent dans le marché de la dématérialisation sortante en France. Signature de partenariats de renom (Streamserve OpenText, Digiposte) et déploiement de nouvelles références, en font partie. Illustration avec une de ses dernières installations chez Alliance Healthcare France.

Alliance Healthcare France est un des leaders de la répartition pharmaceutique et de la distribution de produits de santé et de beauté sur notre territoire avec près de 14.000 pharmacies clientes. Tous les 10 jours, celles-ci reçoivent des factures qui étaient jusqu'alors imprimées au siège social de Gennevilliers sur des imprimantes industrielles puis acheminées vers les 55 établissements de répartition de l'entreprise. Celles-ci les distribuaient ensuite à leurs clients finaux. Au total, 6 millions de pages imprimées par an, occupant deux personnes à temps plein.

« Notre métier n'est pas de faire de la reprographie ! » explique Youcef Mira, Responsable Service Desk - Alliance Healthcare France. « Afin d'améliorer le service à nos clients et dans un souci d'optimisation budgétaire, nous avons réfléchi avec l'aide de DATA SYSCOM à une solution de dématérialisation des factures. En effet, cet éditeur connaît notre environnement métier depuis 7 ans, puisqu'il avait installé la solution de gestion documentaire pour l'impression de nos factures ».

Le nouveau projet a donc consisté à mettre à disposition des 55 agences les factures de leurs clients via un portail Intranet. Désormais, celles-ci les impriment et les distribuent directement.

Ainsi, après deux mois de réflexion et de réunions en amont pour définir précisément les besoins et l'architecture de la solution, il n'aura fallu que 15 jours à un consultant DATA SYSCOM pour s'interfacer avec l'ERP de son client et proposer un portail de mise à disposition des documents via ScopMaster. Cette immersion au sein du data center de Deols (36), lui a permis de discuter avec les équipes techniques, d'indexer les données, de modifier les formats, etc. Une première version de test a pu être délivrée au bout d'un mois. Après quelques ajustements, le déploiement à l'échelle des agences a été réalisé 10 jours plus tard. « Grâce à l'expertise de DATA SYSCOM, nous n'avons effectué aucun changement sur notre propre système. C'est lui qui s'est entièrement adapté à notre ERP ».

Autre avantage mesurable : un retour sur investissement rapide. « Même en incluant la location de la solution ScopMaster, l'opération est rentable dès la première année ! Economie sur la location des imprimantes industrielles, réduction des coûts à la page, etc. Au total nous avons déjà diminué de 70% les impressions totales, sans parler des bénéfices périphériques associés » évalue Youcef Mira.

Fort de cette première expérience de la dématérialisation sortante, Alliance Healthcare France envisage à terme d'aller plus loin« ScopMaster est un outil puissant et qui reste simple d'utilisation. Aussi, nous imaginons déjà offrir la possibilité pour nos clients de consulter et imprimer directement leurs factures en ligne s'ils le souhaitent, ou encore de dématérialiser d'autres documents au sein de l'entreprise (bulletins de paie...) ».

Des résultats qui confirment d'ailleurs ceux de l'étude de Markess International (nov.11), à laquelle DATA SYSCOM a apporté sa contribution. On y apprend que si les gains identifiés ou attendus avec la dématérialisation des documents sortants sont prioritairement une réduction des coûts (81% des sondés), le gain de temps intervient également dans 71% des cas, l'amélioration de la traçabilité des documents pour 60% et celle de l'image de l'entreprise pour 50%. Cette même étude conclut à un marché de la dématérialisation favorisé par le contexte économique actuel (croissance attendue de +14% entre 2011 et 2013) et en pleine structuration. Dans ce cadre, DATA SYSCOM entend bien s'imposer comme un des experts en France.


18 novembre 2011

Nouveau Référentiel de pratiques : Dématérialisation des documents sortants en téléchargement

DATA SYSCOM, architecte en solutions logicielles d'éditique a collaboré à la réalisation de l'étude MARKESS International sur la Dématérialisation des documents sortants : enjeux et perspectives 2011 - 2013.




Cette synthèse apporte des réponses sur les thèmes suivants :

  • Les gains actuels et potentiels
  • L'évolution du marché sur deux ans
  • Comment mettre en place cette démarche
  • Les écueils à éviter

Pour en savoir plus, téléchargez ici le référentiel.


7 juillet 2011

Data Syscom va intégrer et commercialiser Digiposte


DATA SYSCOM, éditeur de solutions logicielles d’éditique, vient de conclure un accord avec LA POSTE pour intégrer et commercialiser la solution DIGIPOSTE, le nouveau service d’échanges numériques sécurisés « 3 en 1 » lancé par LA POSTE. Un service qui devrait être opérationnel chez DATA SYSCOM dès la rentrée 2011 (sept.).

Pour DATA SYSCOM, ce partenariat technique et commercial lui permet de renforcer son offre de services auprès de ses clients grands comptes, dont l’activité B-to-C est marquée par l’évolution des besoins en termes de relation client et d’archivage.

Ghislain Chaumont, PDG de DATA SYSCOM considère que « ce partenariat s’inscrit dans notre mission d’accompagnement de nos clients de l’éditique papier vers l’éditique numérique. La chute des sorties des états papiers est réelle. Nous devons proposer une alternative électronique qui conserve les éléments de sécurité indispensable : horodatage, certification… L’envoi vers une boîte aux lettres électronique représente l’alternative légale à l’utilisation du papier. Avec DIGIPOSTE, nous permettrons à nos clients d’adresser leurs documents vers l’espace de réception, de stockage et de partage de La Poste. »

DIGIPOSTE, qui a déjà été choisi par des partenaires majeurs des secteurs de la banque (Crédit Mutuel Arkéa, La Banque Postale), des services (ADP, Acadomia, Redcats) et de la gestion des documents d’entreprise, confirme sa vocation, avec ce nouveau partenariat, à devenir le standard des échanges numériques sécurisés pour le grand public.

DIGIPOSTE, un complément aux offres éditiques et numériques B2B. A partir de septembre 2011, DATA SYSCOM mettra à disposition de ses clients la possibilité de mettre leurs documents électroniques dans le coffre-fort électronique de La Poste. Celui-ci sera accessible depuis les solutions développées par DATA SYSCOM, permettant un DIGIPOSTE, un service « 3 en 1 » pour simplifier la vie quotidienne, avec :

1- Une boîte aux lettres numérique et sécurisée. Grâce à elle, le destinataire ne reçoit que le courrier émanant d’émetteurs qu’il a choisi. Il ne s’agit donc pas d’une boîte aux lettres dotée d’une adresse publique, ce qui garantit l’absence de spams. Ces documents ont une valeur

probante.

2- Un coffre fort intelligent, qui permet un classement automatique des documents reçus sur la base du plan de classement personnalisé, puis l’archivage de tous les documents reçus dans les meilleures conditions de sécurité et de confidentialité.

3- Un espace de partage, permettant de mettre des documents à disposition d’interlocuteurs (entreprises, administrations ou proches) choisis.

7 avril 2011

Naissance de ScopFactory


Data Syscom et Streamserve viennent de conclure un partenariat technologique pour créer une solution globale de création et de gestion documentaire : ScopFactory.
Data Syscom (solutions logicielles éditiques et de dématérialisation) et Streamserve (composition de documents dynamiques) viennent de conclure un partenariat technologique pour créer une solution globale de création et de gestion documentaire : ScopFactory.

Le but est d'élaborer les documents destinés aux clients à partir des applications métier, de les exploiter de façon interactive tout en apportant une gestion des processus, de la création à la distribution du document.
Data Syscom apporte sa solution basée sur un moteur d'ordonnancement éditique, couplé à un outil de gestion de flux d'impression, de spools et d'imprimantes. Pilotable par un workflow, il couvre également l'ensemble des processus d'entrées / sorties des flux éditiques, en assurant, via un client léger (interface web), une gestion simple et rapide des traitements en temps réel.
Streamserve propose son pack de pilotes permettant une sortie adaptée avec tout type de format : PCL, PostScript, PDF y compris industriels tels que : AFP, Xerox, Zebra, Zébrafax, Intermec, Kyocera, Lips..., et son pack interactif. La solution Story Teller, un outil puissant et ergonomique, permet la création de modèles de documents dynamiques élaborés pour l'ensemble des utilisateurs métiers.
Avec ScopFactory, Data Syscom élargit son champ d'opérations. En effet, l'entreprise peut désormais s'adresser aussi bien aux grands comptes qu'aux PME. En outre, c'est également une nouvelle facette de son métier qu'elle va pouvoir développer avec des applications en forte croissance. Il s'agit notamment du transpromo, de l'impression interactive, du courrier égrené, de la postproduction et du courrier industriel.

Source : Reviewofprint.com




7 mars 2011

DATA SYSCOM sera présent à DOCUMATION le 23/24 Mars 2011


DOCUMATION est l'événement de référence de la gestion de documents et d'informations.

Découvrez des solutions innovantes pour Dématérialiser, Archiver, Rechercher, Structurer, Partager et diffuser vos documents et vos contenus.

150 exposants, 6 000 professionnels, 115 conférences: Rendez-vous au CNIT - Paris La Défense.


Voir notre fiche DOCUMATION




Venez nous rejoindre au pavillon FNTC !

21 octobre 2010

DATA SYSCOM sur Info to Doc

Dématérialisation : DATA SYSCOM sur Info to Doc

DATA SYSCOM présentera sa nouvelle solution « EasyVault » lors du salon Info to Doc les 23 et 24 novembre prochain (CNIT La Défense). Des démonstrations en temps réel sur le stand et l'animation de deux conférences permettront de mieux saisir les enjeux de la dématérialisation des bulletins de paie et le fonctionnement de l'Archivage Dynamique Sécurisé.


http://www.indicerh.net/agenda2010/?q=content/d%C3%A9mat%C3%A9rialisation-data-syscom-sur-info-doc

11 août 2010

DocuNews parle également d'EasyVault !

EasyVault dématérialise et archive les bulletins de paie

Avec cette solution dédiée aux RH de l’entreprise, l’éditeur veut dépasser les réticences des salariés liées à la dématérialisation des bulletins de paie.
Pour y parvenir, Data Syscom compte sur son ERM, mis au point en 2002, et installé aujourd’hui dans de grandes structures (URSSAF, SERVAIR, Conseil Général du Nord, RSI et APRR, entre autres) et sur son coffre fort labellisé par la FNTC et proposé en partenariat avec Cecurity.com.

A la clé, un archivage sécurisé pour dématérialiser les documents applicatifs d’une entreprise ou d’une collectivité tout en ayant une valeur probatoire. Mais aussi un archivage dynamique pour bénéficier d’un outil de supervision RH (générer un cycle de vie du document, indexer et rechercher rapidement un document, reconstituer un document selon les droits et les devoirs de chaque utilisateur, etc.). La solution de Data Syscom cible les PME-PMI importantes et les grands comptes publics et privés qui connaissent une dispersion de leurs salariés sur le territoire.

« EasyVault s’inscrit dans une véritable évolution culturelle, technologique mais aussi sociétale (c’est un produit très Green IT ! », souligne, Ghislain Chaumont, le PDG de Data Syscom. « Nous avons investi d’importantes ressources depuis plusieurs années pour aboutir à cette solution. Notre expertise des ressources humaines nous a permis de développer EasyVault pour apporter des réponses métiers pertinentes et adaptées aux attentes des clients ».


http://speedfirenetwork.net/docunews/?p=1060

29 juillet 2010

CFO News parle d'EasyVault

CFO News : Dématérialisation des bulletins de paie - DATA SYSCOM lance EasyVault

..."Depuis le 13 mai 2009, la loi autorise la dématérialisation des
bulletins de paie, sous certaines conditions (garantie de la valeur
probatoire, nombre d’exemplaires originaux, convention écrite entre
salarié et employeur, etc.).

Fort de son expertise dans l'éditique, DATA SYSCOM lance sa solution
spécialisée RH :
EasyVault qui associe les fonctionnalités :
- d'un ERM reconnu, mis au point en 2002 après un développement
équivalent à 20 années homme. Il est aujourd’hui installé dans les plus
grandes structures françaises (URSSAF, SERVAIR, Conseil Général du Nord,
RSI, APRR….), - et d'un coffre-fort électronique communicant, labellisé par
la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC), et proposé en
partenariat avec Cecurity.com. "...

Article publié le 26/O5/2010 dans CFO News


Lien externe : http://www.cfo-news.com/Dematerialisation-des-bulletins-de-paie-DATA-SYSCOM-lance-EasyVault_a14765.html

23 juillet 2010

indiceRH parle d'EasyVault, la solution de dématérialisation des bulletins de paie

(...) "Fort de son expertise dans l'éditique, DATA SYSCOM lance sa solution spécialisée RH : EasyVault qui associe les fonctionnalités :
- d'un ERM reconnu, mis au point en 2002 après un développement équivalent à 20 années homme. Il est aujourd’hui installé dans les plus grandes structures françaises (URSSAF, SERVAIR, Conseil Général du Nord, RSI, APRR….),
- et d'un coffre-fort électronique communicant, labellisé par la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC), et proposé en partenariat avec Cecurity.com.

Véritable innovation, cette solution permet de fournir non seulement :
- un « archivage sécurisé » : pour dématérialiser les documents applicatifs d’une entreprise ou d’une collectivité tout en ayant une valeur probatoire.
- un « archivage dynamique » : pour bénéficier des avantages d’un véritable outil de supervision RH (générer un cycle de vie du document, indexer et rechercher rapidement un document, reconstituer un document selon les droits et les devoirs de chaque utilisateur, etc.). "(...)

Article publié le 21/05/2010 - IndiceRH


Lien externe : http://www.indicerh.com/logiciels-RH/?q=content/d%C3%A9mat%C3%A9rialisation-data-syscom-lance-easyvault-pour-un-archivage-dynamique-s%C3%A9curis%C3%A9-et-la-d%C3%A9m

actualité publiée le : 02/07/2010